Access in de praktijk

Samenvatting

'Access 2007 in de praktijk' wil voor de gebruiker een goed hulpmiddel zijn bij het bestuderen van het databasepakket Access. In het boek wordt stap voor stap de constructie van een database uitgelegd. Het is geschreven voor Access 2007. Centraal staat het opzetten van een volledig database-systeem voor een garagebedrijf. De gekozen aanpak heeft als voordeel dat het praktisch is en veel studenten zal aanspreken. Het boekje is compact, heeft ook geen pretentie compleet te zijn, maar toegankelijk. Inhoudsopgave Voorwoord 9 1 Inleiding 11 1.1 Opzet van het boek 11 1.2 Starten van Access 11 2 Het maken van een nieuwe database 13 2.1 Het scherm 14 2.2 Aanpassen werkbalk Snelle toegang 14 2.3 Help 15 2.4 Weergave van de uit te voeren commando¿s 15 2.5 Tabellen 15 2.6 De structuur van ...de tabel 16 2.7 Het maken van de structuur van een tabel in de ontwerpweergave 16 2.7.1 Data Type 18 2.7.2 Verklaring bij de Field Properties 19 2.7.3 Eerste integriteitsregel 20 2.7.4 Verklaring bij de Field Properties bij het sleutelveld 21 2.7.5 Het creëren/verwijderen van een primary key 21 2.7.6 Eigenschappen van het veld dat primary key is 21 2.7.7 Het verwijderen van een overbodige veldrij 21 2.7.8 Het verwijderen van een tabel 21 2.8 Laatste bewerking ongedaan maken 22 3 Forms 23 3.1 Combobox 23 3.1.1 Het maken van een combobox met invoer uit een lijst 23 3.2 Het maken van een Autoform 24 3.3 Het maken van een zelf ontworpen form 24 3.4 Het invoeren van gegevens 25 3.5 Het gesorteerd weergeven van gegevens 25 4 Queries 26 4.1 Projectie 26 4.2 Het wijzigen van een query 27 4.2.1 Het verplaatsen van een veld in een query 27 4.2.2 Het verwijderen van een veld uit een query 27 4.3 Het maken van een query met behulp van een wizard 28 4.4 Selectie 29 4.5 Show 29 4.6 Joker 30 4.7 NULL waarde 30 4.8 Meervoudige selectie and/or 31 4.9 Sorteren van data 33 5 De value-parameter 34 6 Uitbreiden van de database garage 35 6.1 Structuur van de tabel artikel 35 6.2 Gegevens invoeren in de tabel artikel 36 6.3 Strucuur van de tabel order 36 6.4 Structuur van de tabel orderregel 37 6.5 Structuur van de tabel btw 38 6.6 Het maken van een combobox met invoer uit een tabel/query 38 6.6.1 Combobox om artikelen in te voeren in de tabel orderregel met behulp van de tabel artikel 38 7 Relaties 40 7.1 Het leggen van relaties 40 7.2 Tweede integriteitsregel 41 8 Gegevens invoeren in overige tabellen 43 8.1 Gegevens invoeren in de tabellen order en orderregel 43 8.2 Gegeven invoeren in de tabel btw 47 9 Queries bij gerelateerde tabellen 48 9.1 Selectie door relaties 48 10 Vervolg queries 51 10.1 Selecteren van de records die buiten de relatie vallen 51 10.2 De Expression Builder 52 10.2.1 Het construeren van procesgegevens 52 10.3 Groeperen 54 11 Het maken van reports met behulp van wizards 56 11.1 Report [rapport] 56 11.1.1 Kolombreedte aanpassen 57 11.1.2 Kolomteksten aanpassen 58 11.1.3 Count Records / Values 58 11.1.4 Groeperen 58 11.1.5 Sorteren 58 11.1.6 Titels, kop-en voetteksten 59 11.1.7 Formatteren 59 11.2 Blank Report [Leeg rapport] 60 11.3 Report Wizard [Wizard Rapport] 60 11.4 Labels [Etiketten] 61 12 Factuur garage 62 12.1 Analyse van de factuur 62 12.2 Eerste opzet van de factuur 64 12.3 Overzicht van enkele acties om het report te maken 66 12.3.1 Views 66 12.3.2 Text Box, Label en Line 67 12.3.3 Font [lettertype] 67 12.3.4 Velden toevoegen 67 12.3.5 Properties 67 12.3.6 Uitlijnen van controls 69 12.3.7 Header/Footer 69 12.3.8 De breedte van het report 69 12.3.9 Getallen formatteren 69 12.3.10 Controls vergroten of verkleinen 69 12.4 Het maken van het report factuur 70 12.4.1 De Report Header en Footer 70 12.4.2 De Page Header 70 12.4.3 De Group Header (ordercode) 72 12.4.4 De Detail Band 73 12.4.5 De Group Footer (ordercode) 73 12.4.6 De Page Footer 74 12.5 Groepen per pagina afdrukken 75 13 Extra mogelijkheden 76 13.1 Het importeren van tabellen 76 13.2 De Find Duplicates Query 76 13.3 De Find Unmatched Query 78 14 Vertaling van enkele veel gebruikte termen 79 14.1 Engels-Nederlands 79 14.2 Nederlands-Engels 81 15 Antwoorden 84